Aviso de Normas de Privacidad

REVISELA CON CUIDADO, POR FAVOR.

1. Propósito Odyssey HealthCare y sus profesionales, empleados y voluntarios y todas sus entidades afiliadas siguen las normas de privacidad descritas en este Aviso. Odyssey HealthCare mantiene su información médica en archivos confidenciales como lo exige la ley. Sin embargo, Odyssey HealthCare debe usar y revelar su información médica hasta donde sea necesario para darle un cuidado de salud de calidad. Con este fin, Odyssey HealthCare debe compartir su información médica necesaria para el tratamiento, el pago y las funciones de cuidado de salud.



2. ¿Qué son el tratamiento, el pago y las funciones de cuidado de salud? El tratamiento incluye compartir información entre los proveedores del cuidado de salud que participen en su cuidado. Por ejemplo, su médico puede compartir información sobre su condición con el farmacéutico para hablar de los medicamentos apropiados, o con radiólogos y otros consultores para hacer un diagnóstico. Odyssey HealthCare puede usar su información médica como lo requiera su asegurador, Medicare, Medicaid o HMO para obtener el pago por su tratamiento y cuidado del Hospicio. También podemos usar y revelar su información médica para mejorar la calidad del cuidado, como para fines de revisión y adiestramiento.



3. ¿Cómo usará Odyssey HealthCare mi información médica? Su información médica se puede usar, a menos que usted pida restricciones sobre un uso o revelación precisos, para los fines siguientes:



• El directorio de Odyssey HealthCare, que puede incluir su nombre, condición general, y su ubicación en la unidad de pacientes internos.
• La afiliación religiosa a un capellán o clérigo de Odyssey HealthCare.
• Familiares o personas designadas como representantes legales involucrados en su cuidado o pago por su tratamiento.
• Una agencia de alivio de desastre si usted participa en un esfuerzo de alivio de desastre.
• Para recordar citas.
• Para informarle de alternativas de tratamiento o beneficios o servicios en lo relacionado con su salud. (Usted tendrá la oportunidad de rehusar la recepción de esta información).
• Como lo requieran las leyes.
• Actividades de salud públicas, inclusive la prevención de enfermedades, heridas o incapacidad; informe de nacimientos y muertes; informe de abuso o abandono de niños; información sobre reacciones a medicamentos o problemas de productos; aviso de correcciones; control de enfermedades infecciosas; aviso a autoridades gubernamentales de la sospecha de abuso, abandono o violencia doméstica (si usted está de acuerdo o lo exigen las leyes).
• Actividades de supervisión de salud, como auditorías, inspecciones, investigaciones y licencias.
• Juicios y disputas. (Trataremos de avisarle con anticipación sobre citaciones antes de revelar la información).
• La policía (como en respuesta a una orden judicial u otro proceso legal; para identificar o ubicar a un individuo buscado por las autoridades; sobre la víctima de un crimen bajo circunstancias restringidas; sobre una muerte que pueda ser el resultado de conducta criminal; sobre conducta criminal que ocurriera en las instalaciones de Odyssey HealthCare; y en circunstancias de emergencia relacionadas con la información sobre un crimen).
• A médicos legistas, médicos examinadores y directores funerarios.
• Donación de órganos y tejidos.
• Ciertos proyectos de investigación.
• Para impedir una amenaza grave a la salud o la seguridad.
• A autoridades de mando militar, si usted es miembro de las fuerzas armadas o de una autoridad militar extranjera.
• Actividades de seguridad e inteligencia nacionales.
• Protección del Presidente u otras personas autorizadas para jefes de estado extranjeros, o para hacer investigaciones especiales.
• Prisioneros. (La información médica sobre prisioneros de instituciones correccionales se puede entregar a la institución).
• Compensación laboral. (Su información médica en cuanto a beneficios por enfermedades relacionadas con el trabajo se puede entregar como sea debido).
• Actividades de recolección de fondos por la Fundación Odyssey, pero tal información se limitará al nombre, dirección, teléfono, y las fechas cuando recibió los servicios en el Hospicio. (Usted tendrá la oportunidad de rehusar la recepción de estas comunicaciones).
• Para realizar el tratamiento de cuidado de salud, y funciones a través de socios comerciales, como para instalar un nuevo sistema de informática.


4. Se requiere su autorización para otras revelaciones. Excepto como lo indicamos más arriba, nosotros no usaremos ni revelaremos su información médica a no ser que usted lo autorice (permita) a Odyssey HealthCare por escrito. Usted puede revocar su permiso, el cual será efectivo solamente después de la fecha de revocación por escrito.



5. Usted tiene otros derechos concernientes a su información médica. Usted tiene los siguientes derechos concernientes a su información médica, siempre que haga una solicitud por escrito para invocar el derecho en el formulario provisto por Odyssey HealthCare:



• El derecho a pedir restricción. Puede pedir limitaciones a la información médica que usamos o revelamos para el tratamiento de cuidado de salud, pago o funciones (p.e. puede pedirnos que no revelemos que ha tenido cierta cirugía), pero no se nos exige que accedamos a su petición. Si estamos de acuerdo, acataremos su petición a menos que se necesite la información para darle tratamiento de urgencia.
• El derecho a comunicaciones confidenciales. Puede pedir comunicaciones de cierta manera o en cierto lugar, pero debe aclarar la manera o el lugar de la comunicación que desea.
• El derecho a inspeccionar y copiar. Tiene el derecho a inspeccionar y copiar su información médica en cuanto a decisiones sobre su cuidado; sin embargo, las notas de psicoterapia no se pueden inspeccionar ni copiar. Podemos cobrar por copias, envío y provisiones. Bajo circunstancias limitadas, se le puede negar la petición; puede solicitar la revisión de la negación por otro profesional licenciado del cuidado de salud escogido por Odyssey HealthCare. Odyssey HealthCare acatará el resultado de la revisión.
• El derecho a pedir enmienda. Si cree que la información médica que tenemos de usted es incorrecta o incompleta, puede pedir una enmienda en el formulario dado por Odyssey HealthCare, que requiere cierta información precisa. No se le exige a Odyssey HealthCare que acepte la enmienda.
• El derecho a la declaración de revelaciones. Puede pedir una lista de las revelaciones de su información médica hechas a personas o entidades que no sean para tratamiento de cuidado de salud, pago o funciones en los últimos seis (6) años, pero no antes de Abril 14, 2003. Después de la primera petición, se le puede cobrar.
• El derecho a una copia de este Aviso. Puede solicitar una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, aunque se le haya dado una copia electrónica. Puede obtener una copia electrónica de este Aviso en nuestro sitio "web", http://www.odyssey-healthcare.com.


6. Requisitos respecto a este Aviso. Las leyes exigen que Odyssey HealthCare le dé este Aviso. Nos someteremos a este Aviso mientras esté en vigor. Odyssey HealthCare puede cambiar este Aviso y estos cambios serán válidos para la información médica que tenemos sobre usted y también cualquier información que recibamos en el futuro. Cada vez que se registre en Odyssey HealthCare para servicios de cuidado de salud como paciente interno o externo, puede recibir una copia del Aviso en vigor en esa ocasión.



7. Quejas. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja a Odyssey HealthCare o al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No se le penalizará ni discriminará de ninguna manera por presentar una queja a Odyssey HealthCare ni al Departamento de Salud y Servicios Humanos.

Comuníquese con el Funcionario de Privacidad de Odyssey HealthCare al 888-922-9711 Ext. 3187 si:

tiene una queja;

tiene preguntas sobre este Aviso;

desea pedir restricciones sobre usos y revelaciones para tratamiento del cuidado de salud, pago o funciones; o

desea obtener un formulario para ejercer sus derechos individuales descritos en el párrafo 5.